2026年第7期 | 华庭数行产品经理分享《AI赋能办公效率提升》

5月8日，AI DAY邀请华庭数行产品经理 W Jia 面向非技术人员分享《AI赋能办公效率提升》，聚焦PPT制作等高频、耗时的办公场景痛点，通过实操讲解、案例拆解、工具对比的形式，带来主流AI办公工具的落地应用方法。

一、工具选型：四款主流AI办公工具横向对比

Notebook支持多格式资料导入、自定义PPT风格版式与高精度模板还原，适配年度总结、客户提案、政企汇报等高标准场景；Kimi长文本理解与多文档整合突出，适合数据分析、内部汇报；豆包输出稳定、支持联网检索，适合常规文字处理；WPS AI出稿快、与办公软件深度适配，适合临时应急场景。

二、案例实战：AI协同办公的高效流程

在政府项目汇报PPT制作中，依托Notebook结合参考模板与精准提示词，可快速完成排版优化与重点数据展示，超70%的内容直接贴合业务需求。内部培训课件场景沉淀出“豆包搭框架、Notebook优内容、Kimi转格式、人工精微调”的流水线模式，AI完成90%基础工作，仅需10%的人工优化。

三、使用规范：安全为先、人工审校为本

严禁上传未脱敏的公司机密信息，做好敏感数据处理；所有AI生成内容必须经人工审校，核查准确性、排版逻辑与细节漏洞。

四、提效心法：原始资料决定AI上限

AI提效的核心前提是原始资料要条理清晰，建议员工将更多精力投入到前期内容梳理；面对大型办公项目，可通过内容拆分规避超长文本处理误差；最大化发挥AI价值的关键“多工具组合+精准提示词”。